VADEMECUM PER LE NOTIFICAZIONI IN PROPRIO EX L. 53/1994 di avv. Francesco Isola
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indice (cliccare su un argomento per visualizzarne il testo)

- l'autorizzazione conferita dall'Ordine degli Avvocati
- doveri dell'avvocato notificatore e sanzioni disciplinari
- quali atti si possono notificare
- la notificazione a mezzo del servizio postale
- la notificazione per consegna diretta
- la notificazione a mezzo della posta elettronica certificata:
1 - requisiti del destinatario
2 - la effettiva funzionalità dell'indirizzo di posta elettronica certificata
3 - notificazione di duplicati informatici
4 - notificazione di documenti digitali nativi
5 - la notificazione di copie informatiche di documenti informatici o di copie informatiche (p. es. scansioni) di documenti cartacei
6 - la relazione di notifica a mezzo PEC
7 - la sottoscrizione con firma digitale
8 - il messaggio di PEC
9 - la conservazione delle ricevute PEC
- il momento perfezionativo della notificazione-
- necessità di ripetere immediatamente, senza attendere l'udienza, la notificazione (di una impugnazione) non andata a buon fine
- la prova della notificazione
- gli oneri del ricorrente in Cassazione
- la comunicazione di avvenuta impugnazione
- l'integrazione della notifica di uno sfratto o licenza
- le copie per la trascrizione e copie esecutive
- l'adempimento fiscale
- il registro cronologico
- le nullità

Quasi un quarto di secolo fa, la legge 21-01-1994 n. 53 introduceva la innovativa facoltà - per gli avvocati ed i procuratori legali previamente autorizzati dal proprio Ordine - di eseguire in proprio la notificazione di atti civili, amministrativi e stragiudiziali a mezzo del servizio postale, od anche (nel solo caso che il destinatario fosse un altro avvocato, iscritto nel medesimo albo del notificante) mediante consegna diretta "salvo che l'autorità giudiziaria disponga che la notifica sia eseguita personalmente".

Tale normativa non aveva grande fortuna: pochissimi avvocati richiedevano la necessaria autorizzazione, ed eseguivano rarissime notifiche.

A distanza di molti anni, l'art. 25 della Legge n. 183 del 12-11-2011, l'art. 1 co. 19 della Legge n. 228 del 24-12-2012 e l'art. 46 del D.L 24-06-2014 n. 90 rivoluzionavano la materia, introducendo la modalità di notifica a mezzo della posta elettronica certificata e conseguentemente determinando una generalizzata diffusione delle c.d. notifiche in proprio.

Tale modalità di notifica consente, infatti, agli Avvocati di notificare da sé, evitando le consuete file negli uffici notificazioni o negli uffici postali, e con il vantaggio di conoscere in tempo (quasi) reale l'esito della notifica:
- duplicati informatici di provvedimenti giudiziali, tratti dal fascicolo telematico;
- copie tratte dal fascicolo telematico od anche dai messaggi PEC relativi alle comunicazioni di cancelleria (oggi contenenti il testo integrale dei provvedimenti, a seguito della novella dell'art. 45 disp.att.c.p.c. introdotta con DL 179/2012) con la sola esclusione dei provvedimenti giudiziali che autorizzano il prelievo di somme di denaro vincolate all'ordine del giudice: copie che dovranno essere autenticate dallo stesso avvocato notificante, in esenzione dai diritti di copia e conformità.

Per le (sole) notifiche a mezzo PEC non occorre - a differenza dalle notifiche a mezzo posta -  alcuna previa autorizzazione del Consiglio dell'Ordine, e non è dovuto il pagamento degli importi previsti dall'art. 10 ([vedi] tuttora richiesti per le sole notifiche a mezzo posta o per consegna diretta).


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DOVERI DELL'AVVOCATO NOTIFICATORE E SANZIONI DISCIPLINARI

    Ai sensi dell'art. 6 della Legge 53/1994 l'avvocato, nell'esecuzione delle notifiche in proprio, assume la qualifica di pubblico ufficiale: con la conseguenza che ogni abuso assume una maggiore rilevanza penale.
    La stessa norma prevede che ogni irregolarità od abuso commesso nell'esercizio delle facoltà previste dalla legge n. 53/1994, indipendentemente dalla responsabilità prevista da altre norme, costituisce grave illecito disciplinare: e conseguentemente il codice dentologico forense, all'art. 58, sanziona ogni abuso con la serissima sanzione disciplinare della sospensione dall’esercizio dell’attività professionale da due a sei mesi.

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L'AUTORIZZAZIONE CONFERITA DALL'ORDINE DEGLI AVVOCATI

Per avvalersi della facoltà di notificazione (esclusa quella a mezzo PEC) occorre, preliminarmente, che l'avvocato si munisca dell'autorizzazione del proprio Consiglio dell'Ordine: per ottenere la quale è sufficiente una semplice domanda, alla quale dovrà allegarsi l'apposito registro cronologico, conforme al Decreto ministeriale 27/05/1994, G.U. 07/06/1994 n. 131, in vendita presso le cartolerie specializzate, le cui pagine l'Ordine provvederà a vidimare.

L'autorizzazione, ai sensi dell'art. 7 della L. 53/1994 "potrà essere concessa esclusivamente agli avvocati o procuratori legali che non abbiano procedimenti disciplinari pendenti e che non abbiano riportato la sanzione disciplinare della sospensione dall'esercizio professionale o altra più grave sanzione";
e, una volta concessa, "dovrà essere prontamente revocata in caso di irrogazione delle dette sanzioni ovvero, anche indipendentemente dall'applicazione di sanzioni disciplinari, in tutti i casi in cui il consiglio dell'ordine, anche in via cautelare, ritenga motivatamente inopportuna la prosecuzione dell'esercizio delle facoltà previste dalla presente legge."


Si tenga presente che soltanto dopo la delibera di autorizzazione, i cui estremi andranno riportati sulle relate di notifica (e perfino sulle buste utilizzate per la spedizione a mezzo posta), sarà possibile eseguire le notificazioni previste dalla normativa in esame: e che è stata ritenuta nulla la notifica in proprio di un ricorso per cassazione, laddove non risulti prodotta in giudizio la delibera autorizzativa (Cassazione civile sez. trib. 19 febbraio 2014 n. 3934).

Le notifiche a mezzo PEC (e solo queste) non richiedono invece nessuna autorizzazione.
Tale differente previsione sembra giustificata dalla inalterabilità dei documenti informatici sottoscritti con firma digitale, e dall'utilizzo della ricevuta di consegna "completa" nel messaggio di posta elettronica certificata: ciò in quanto tale ricevuta di consegna, recante la sottoscrizione digitale del gestore di posta certificata del destinatario (e quindi non falsificabile), contiene al proprio interno l'intero contenuto del messaggio originale.


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QUALI ATTI SI POSSONO NOTIFICARE

E' indubbio che l'avvocato possa notificare soltanto - ai sensi dell'art. 1 della Legge 53/1994 - atti in materia civile, amministrativa e stragiudiziale afferenti allo svolgimento di un suo incarico professionale (per il quale, cioè, gli sia stata formalizzata la procura ad litem): è stata ritenuta inesistente, per esempio, la notifica eseguita dal semplice domiciliatario (Cassazione civile, sez. II 12 gennaio 2015 n. 218, Cassazione civile, sez. III 10 ottobre 2014 n. 21414).

Restando esclusi, ovviamente, gli atti riguardanti attività proprie dell'Ufficiale Giudiziario (p. es., atto di avviso ex art. 608 cpc, od atto di pignoramento), l'Avvocato potrà notificare, ad esempio:
- un precetto di pagamento, purché esso non contenga la trascrizione di cambiali od assegni (della quale solo l'Ufficiale Giudiziario può certificare la conformità);
- una licenza od uno sfratto per morosità o per finita locazione (che consiste in una intimazione ed una citazione);
- una ordinanza (per es., quella ammissiva dell'interrogatorio formale del convenuto contumace) od una sentenza (per es., a fini della decorrenza del termine breve per l'impugnazione, od ai fini della esecuzione), emessa in un giudizio nel quale l'avvocato notificatore sia costituito ovvero unitamente ad un atto di precetto contenente la procura;
- un atto stragiudiziale, ma solo nel caso in cui l'avvocato notificante sia munito di procura relativa all'atto stesso: e poiché l'atto stragiudiziale non è compreso tra gli atti indicati nell'art. 83 co. 3 cpc (citazione, ricorso, controricorso, comparsa, ecc.), sembra necessaria in tal caso una procura notarile, i cui estremi andranno indicati nel corpo dell'atto stragiudiziale.

Un indubbio vantaggio di tali notifiche è costituito dal fatto che la Legge 53/1994 non prevede per l'avvocato notificatore alcuna limitazione territoriale (prevista, viceversa, per gli Ufficiali Giudiziari: cfr., ex multis, Cassazione civile sez. III  15 giugno 2016 n. 12290): pertanto la notifica di una citazione avanti il Tribunale di Milano, da eseguirsi nei confronti di un destinatario residente a Torino, ben può essere eseguita da un avvocato con studio in Catania.

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LA NOTIFICAZIONE A MEZZO DEL SERVIZIO POSTALE

Benchè meno comodo rispetto alla notifica a mezzo PEC, tale metodo di notifica non può considerarsi superato:
- perché non tutti i destinatari possiedono un indirizzo di posta elettronica certificata inserito nei pubblici elenchi di cui infra;
- perché, nel caso in cui la notifica a mezzo PEC non vada a buon fine (per es., perché la casella del destinatario è piena, o perché il relativo contratto è scaduto), ci permetterà di rimediare con una notifica a mezzo posta, che possiamo eseguire anche di pomeriggio (quando gli uffici UNEP sono già chiusi);
- perché la congestione endemica dei vari UNEP si traduce spesso in attese ben più lunghe di quelle che troveremo negli uffici postali.

Per la esecuzione di tali notifiche (per le quali è indispensabile l'autorizzazione del Consiglio dell'Ordine) l'avvocato notificatore deve dotarsi - acquistandoli alle Poste (vedi)  - delle apposite buste verdi per avvocati (codice MDV00020V), nonché degli avvisi di ricevimento verdi (mod. 23L, codice MDV04100BV) e delle ricevute di accettazione per "raccomandata descritta" (mod. 22AG, codice MDV04001AV), oltre che del registro cronologico.


Prendendo a modello le dettagliate prescrizioni relative alle notificazioni a mezzo PEC (art. 3 bis), la relazione di notifica dovrà contenere:
- il nome, cognome ed il codice fiscale dell'avvocato notificante;
- gli estremi del provvedimento autorizzativo del consiglio dell'ordine nel cui albo e' iscritto;
- il nome e cognome o la denominazione e ragione sociale ed il codice fiscale della parte che ha conferito la procura alle liti;
- il nome e cognome o la denominazione e ragione sociale del destinatario;
- per le notificazioni effettuate in corso di procedimento, l'ufficio giudiziario, la sezione, il numero e l'anno di ruolo.

Quindi, per esempio, la relata potrà essere redatta nella forma seguente: "io sottoscritto avv. Marco Tullio Cicerone, cod. fisc. CCRMCT07A03A433I, quale difensore di Aulo Augerio, cod. fisc. GRALAU43T27C351U, per procura a margine dell'atto di citazione di cui infra, autorizzato dal Consiglio dell’Ordine di Vattelapesca con delibera del 21-01-2012 alla notifica ai sensi della legge 21 gennaio 1994 n. 53, previa annotazione al numero ventitre (23) del mio registro cronologico, ho notificato il superiore atto di citazione al sig. Numerio Negidio, residente in 90134 Palermo, cortile dei Pellegrini n. 1, ivi spedendone copia conforme in piego raccomandato con avviso di ricevimento numero 76410023456-7, spedito dall’Ufficio Postale di Catania 8 in data 18-07-2012, corrispondente a quella del timbro postale di vidimazione. f.to Avv. Marco Tullio Cicerone".

E' importante ricordare:
- di indicare nella relata il numero della raccomandata (quello indicato sotto il codice a barre della ricevuta di accettazione);
- di incollare sulla busta il codice a barre, con il numero di raccomandata, che si trova sulla ricevuta di accettazione, e sull'avviso di ricevimento (dal lato dove si trova il codice a barre) la sottostante striscetta adesiva che ripete il numero della raccomandata;
- di indicare nella relata la data di spedizione del plico;
- di sottoscrivere la relata (in originale e copia) nonché la busta;
- di far apporre dall'ufficio postale il timbro di vidimazione, sia sulla copia - prima di inserirla nella busta - sia sull'originale.

E' poi necessario:
- indicare come mittente, nell'avviso di ricevimento, "per le notificazioni di atti effettuate prima dell'iscrizione a ruolo della causa o del deposito dell'atto introduttivo della procedura", la parte istante e il suo procuratore (p. es.: avv. Marco T. Cicerone, quale difensore di Aulo Augerio;
- indicare nell'avviso di ricevimento, "per le notificazioni effettuate in corso di procedimento" anche l'ufficio giudiziario, la sezione, il numero e l'anno di ruolo.

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LA NOTIFICAZIONE PER CONSEGNA DIRETTA

Tale modalità, esperibile esclusivamente per la notifica ad un Avvocato appartenente al medesimo Ordine del notificante, deve ritenersi obsoleta, a seguito della introduzione della notifica a mezzo posta elettronica certificata, ed eccessivamente macchinosa, in quanto:
- l'atto (originale e copie) deve essere previamente datato e vidimato dall'Ordine di appartenenza;
- la notifica va eseguita nel domicilio del destinatario (portandosi appresso il registro cronologico, per ivi raccogliere la firma del ricevente - segretaria, collaboratore, collega di studio - se diverso dal destinatario).
Si ritiene, pertanto, di ometterne la trattazione.

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LA NOTIFICAZIONE A MEZZO DELLA POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA

Quella a mezzo PEC costituisce indubbiamente la modalità di notifica più agevole, economica e celere, atta a raggiungere immediatamente (la notifica si considera eseguita quando il messaggio è posto a disposizione del ricevente - ossia quando, entro pochi secondi dall'invio, viene generata la ricevuta di avvenuta consegna - indipendente dalla sua materiale apertura):
- avvocati (per esempio, per la notificazione di un appello, o di un ricorso per cassazione) e professionisti iscritti ad un albo;
- società e ditte individuali;
- pubbliche amministrazioni.

In futuro, quando diverrà operativo il “domicilio digitale del cittadino”, tale modalità di notificazione diverrà infine possibile anche nei confronti della generalità delle persone fisiche.

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1 - REQUISITI DEL DESTINATARIO

La notificazione a mezzo PEC, se effettuata da un Avvocato, può essere validamente eseguita soltanto nei confronti di persone fisiche e giuridiche, e di Pubbliche Amministrazioni, il cui indirizzo PEC sia risultante da (alcuni) pubblici elenchi (art. 3-bis L. 53/1994);
mentre quella effettuata (in un indeterminato futuro) dall'Ufficiale Giudiziario, a norma dell'art. 149-bis cpc, può invece essere eseguita a qualunque indirizzo risultante da elenchi comunque accessibili alle pubbliche amministrazioni.

Quali siano i pubblici elenchi utilizzabili dall'avvocato notificatore viene specificato dall'art. 16 ter del D.L. 179/2012, che indica esclusivamente:
- il registro non ancora attivo, previsto dall'art. 4 del DL 179/2012 (domicilio digitale del cittadino, che sarà inserito nell'Anagrafe nazionale della popolazione residente e reso disponibile a tutte le pubbliche amministrazioni e ai gestori o esercenti di pubblici servizi);
- il Registro PP.AA., previsto dall'art. 16 co. 12 dello stesso DL 179/2012, attivo e consultabile previa autenticazione con smart-card sul sito pst.giustizia.it ma del tutto incompleto;
- il Registro delle Imprese, previsto dall'art. 16 co. 6 del DL 185/2008, attivo e consultabile all'indirizzo www.registroimprese.it;
- il Registro INI-PEC, previsto dall'art. 6 bis del D.L.vo 82/2005, attivo e consultabile all'indirizzo http://www.inipec.gov.it/cerca-pec;
- il Re.G.Ind.E., attivo, gestito dal Ministero della Giustizia, consultabile solo previa autenticazione all'indirizzo http://pst.giustizia.it/PST/.

Per come (purtroppo) chiarito dal Ministero, con nota 21-06-2016, il registro www.indicepa.gov.it, che pure dichiara di costituire “l'archivio ufficiale contenente i riferimenti organizzativi, telematici e toponomastici delle pubbliche amministrazioni e dei gestori di pubblici servizi”, ha fini diversi da quelli di cui alla legge 53/1994, e pertanto non può essere considerato come "pubblico elenco" utilizzabile dagli Avvocati ai fini delle notifiche a mezzo PEC (ma solo dagli Ufficiali Giudiziari, quando inizieranno a notificare mediante PEC) .
In conseguenza di ciò, e della cronica incompletezza del Registro PP.AA., si determina un ostacolo gravissimo alla possibilità di eseguire (regolari) notifiche alle amministrazioni: , ove si consideri:
- che digitando "comune", si ottengono meno di 800 risultati, alcuni dei quali non utili, a fronte di 7.954 comuni italiani:

- che a fronte di 116 province, digitando "provincia" si ottengono solo 42 indirizzi PEC;
- che a fronte di 20 regioni, digitando “regione” si ottengono solo 14 indirizzi PEC (alcuni dei quali relativi agli uffici legali);
- che ricercando "consorzio", si ottengono solo 11 indirizzi PEC;
- che ricercando "istituto", si ottengono solo 8 indirizzi PEC (ma la metà sono istituti di istruzione, tranne l'infn): l'INAIL è presente (ma va ricercato con il suo acronimo) mentre l'INPS, cui sono destinate molte notifiche, è del tutto assente.

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2 - LA EFFETTIVA FUNZIONALITÀ DELL'INDIRIZZO DI POSTA CERTIFICATA DEL NOTIFICANDO

Ancorché l'indirizzo di PEC del destinatario risulti contenuto in uno dei pubblici elenchi sopra indicati, potrebbe accadere (e talvolta accade):
- che la casella di PEC, avendo raggiunto la propria capienza massima, non sia in grado di accettare messaggi;
- che la casella di PEC non sia più funzionante, per esempio per il mancato pagamento del rinnovo annuale.

In entrambi i casi il mittente sarà avvertito da un messaggio di mancata consegna, dal quale dovrà desumere che la notifica a mezzo PEC non è stata possibile, e che dovrà quindi ripetere la notifica in modo tradizionale.

Non esiste infatti alcuna norma che sanzioni o quanto meno “responsabilizzi” - ad es., mediante una presunzione legale di conoscenza -  il titolare di una casella PEC che - accidentalmente o volontariamente - renda indisponibile il proprio indirizzo.

Solo gli avvocati, in pratica, sono costretti dalla normativa vigente a mantenere efficiente la casella di PEC della quale debbono obbligatoriamente munirsi, giacchè il DM 44/2011 pone a loro carico (e solo a loro carico) l'obbligo di verificare la funzionalità della propria casella, prevedendo in caso diverso il perfezionamento della comunicazione mediante deposito in cancelleria (da ultimo, Cass. 12451/2018).

Per tutti gli altri destinatari, sarà quindi bene tenere presente la possibilità - ad esempio - che l'indirizzo di una impresa, risultante dal registro delle imprese, non sia attivo, o che sia erroneamente indicato nel registro pubblico, o che la casella sia piena e non consenta pertanto la consegna dei messaggi (e, conseguentemente, non ridursi all'ultimo giorno utile, potendo rivelarsi necessaria la ripetizione della notifica a mezzo posta oppure a mezzo Ufficiale Giudiziario).

Per quanto riguarda le imprese individuali e societarie, fortunatamente esiste una direttiva (29-04-2015) dei ministeri Giustizia e Sviluppo Economico che muove verso una effettiva obbligatorietà della PEC.

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3 - LA NOTIFICAZIONE DI DUPLICATI INFORMATICI DI DOCUMENTI INFORMATICI

Il termine "duplicato", per i documenti informatici, ha un significato diverso rispetto ai documenti cartacei (nei quali esiste un solo originale, ed eventuali molteplici copie).
A differenza del documento cartaceo (costituito dal supporto cartaceo che lo contiene unitamente all'eventuale timbro e firma di un pubblico ufficiale), il documento informatico non si distingue per la sua materialità, bensì per una determinata sequenza di cifre binarie (bytes).
E poiché ogni documento informatico composto dalla medesima sequenza di bytes equivale ad ogni sua replica, non è possibile parlare di un vero e proprio "originale", ma di infinite "repliche" (o "duplicati"): che gli artt. 23 bis CAD e 5 del DPCM 13-11-2014 definiscono come i documenti informatici aventi “la stessa sequenza di bit del documento informatico di origine”.
Nel caso di documento sottoscritto digitalmente dal Giudice, il duplicato conterrà ovviamente anche la sottoscrizione digitale del Giudice, la cui esistenza ed integrità potrà verificarsi mediante i software DIKE o ARUBASIGN o equivalenti.

Essendo il duplicato esattamente uguale (bit per bit) all'originale, e per di più essendo sottoscritto dal Giudice con firma digitale (con la conseguente verificabilità della firma, nonché della eventuale corruzione o falsificazione del documento, mediante i programmi DIKE, ARUBASIGN o equivalenti), esso non richiede alcuna attestazione di conformità da parte dell'Avvocato, avendo il medesimo valore giuridico dell'originale (art. 23 bis CAD).

Occorre però distinguere il "duplicato" (che non richiede alcuna attestazione di conformità) dalla "copia" (che invece la richiede): proprio perchè la "copia informatica di documento informatico", per come definita dall'art. 1 del D. L.vo 82/2005 (codice dell'amministrazione digitale), è  il documento informatico avente contenuto identico a quello del documento da cui e' tratto su supporto informatico, ma una diversa sequenza di valori binari (così come ha contenuto identico, ma forma differente, la trascrizione dattilografica di un documento vergato a mano).

Si ricorda come siano copie (e non duplicati) quei documenti, estraibili dal fascicolo telematico, che contengono a margine la c.d. "coccardina": la quale ha l'unico valore di ricordare che tale documento è una copia di un documento informatico originale sottoscritto digitalmente.

Può darsi - però - che un determinato atto del Giudice (o del processo) sia costituito da un documento cartaceo: che la Cancelleria ha diligentemente provveduto a digitalizzare, inserendolo nel fascicolo telematico;
oppure che la Cancelleria abbia semplicemente allegato tale copia telematica di un provvedimento cartaceo alla comunicazione inviata al difensore.

Anche per tali documenti, che per questa via entrano a far parte del fascicolo telematico, vale la regola secondo cui la copia può ben essere "scaricata" dall'Avvocato, che provvederà ad attestarne la conformità all'originale contenuto nel fascicolo telematico, e potrà quindi notificarla (a mezzo PEC, a mezzo posta, e perfino a mezzo Ufficiale Giudiziario): nel primo caso (copia non contenente la firma digitale del Cancelliere), ai sensi dell'art. 16 bis del DL 179/2012, e nel secondo caso (copia comunicata al difensore) giusta quanto chiarito da Cassazione civile, sez. VI, 22/02/2016,  n. 3386.

Ovviamente, la possibilità - per l'avvocato - di scaricare un documento informatico dal fascicolo telematico, e di attestarne (nel caso di copia informatica) la conformità al contenuto del fascicolo telematico, presuppone l'esistenza di un vero e proprio fascicolo telematico.
Tale caso non ricorre - o meglio, non ricorre ancora - nei procedimenti innanzi il Giudice di Pace o la Corte di Cassazione: sicché per i relativi procedimenti è necessario richiedere alla Cancelleria la tradizionale copia cartacea, che l'avvocato potrà notificare a mezzo PEC ricavandone una copia per immagine, ed attestandola conforme all'originale.

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4 - LA NOTIFICAZIONE DI DOCUMENTI DIGITALI NATIVI

Nel caso in cui l'avvocato debba notificare - ad esempio - una citazione, un reclamo od un atto di appello, destinato ad essere poi depositato nel fascicolo telematico - l'atto non dovrà essere costituito da una scansione, ma da un documento digitale generato dalla esportazione del testo dal programma di scrittura al formato PDF.
Un simile documento costituisce un “documento originale informatico”, ai sensi dell'art. 19 bis delle regole tecniche aggiornate il 28-12-2015 e quindi – non essendo una “copia” - non richiede alcuna attestazione di conformità: esso deve soltanto essere sottoscritto dall'Avvocato notificatore con firma digitale, ai sensi dell'art. 21 CAD (D.L.vo n. 82/2005) e dell'art. 3 co. 4 DPCM 13-11-2014, assicurando così la sua immodificabilità ed integrità ed attestando la sua provenienza.
Quando, invece, l'atto da notificare non debba essere depositato telematicamente (p.es. citazione avanti il Giudice di Pace, o ricorso per Cassazione), non sarà necessario (e probabilmente, nemmeno ammissibile) un atto nativo: basterà ricavare (mediante scanner) una copia per immagine dell'atto, la cui conformità all'originale verrà attestata con apposita asseverazione contenuta nella relata di notifica, ed allegarla al messaggio PEC.


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5 - LA NOTIFICAZIONE DI COPIE INFORMATICHE DI DOCUMENTI INFORMATICI O DI COPIE INFORMATICHE (p.es., scansioni) DI DOCUMENTI CARTACEI

Con la pubblicazione (sulla G.U. 07-01-2016 n. 4) delle regole tecniche previste dalla L. 132/2015, sembrano (pur con qualche ormai cronica imprecisione) del tutto risolti i problemi nati con il DPCM 13-11-2004 (e quindi non occorre più preoccuparsi di "hash" e di "riferimento temporale").

L'art. 16 undecies del DL 179/2012, come modificato dalla L. 132/2015, ed entrato in vigore il 21-08-2015, prevede infatti:
co. 2: “2. Quando l'attestazione di conformita' si riferisce ad una copia informatica, l'attestazione stessa e' apposta nel medesimo documento informatico.”
co. 3: “Nel caso previsto dal comma 2, l'attestazione di conformita' puo' alternativamente essere apposta su un documento informatico separato e l'individuazione della copia cui si riferisce ha luogo esclusivamente secondo le modalita' stabilite nelle specifiche tecniche stabilite dal responsabile per i sistemi informativi automatizzati del Ministero della giustizia. Se la copia informatica e' destinata alla notifica, l'attestazione di conformita' e' inserita nella relazione di notificazione.”

Per quanto riguarda le notifiche degli avvocati, non è possibile applicare il comma 2 (ed inserire l'attestazione di conformità nel medesimo documento da notificare), poiché la L. 53/1994 stabilisce espressamente, all'art. 3 bis co. 5, che “L'avvocato redige la relazione di notificazione su documento informatico separato, sottoscritto con firma digitale ed allegato al messaggio di posta elettronica certificata”.


Si applica, quindi, l'art. 19 ter, intitolato "Modalità dell'attestazione di conformità apposta su un documento informatico  separato", che il citato provvedimento 28-12-2015 (in vigore dal 09-01-2016) ha aggiunto al provvedimento 16-02-2014, il quale ribadisce che l'attestazione di conformità deve essere inserita nella relazione di notifica e prevede:

- che il documento “separato” contenente l'attestazione di conformità della copia informatica, anche per immagine, debba avere il formato PDF;
- che l'attestazione di conformità debba contenere una sintetica descrizione del documento di  cui si sta attestando la conformità nonché il relativo nome del file” (p.es. "atto_di_appello_signed.pdf);
- che il documento “separato” contenente l'attestazione di conformità debba essere sottoscritto digitalmente dall'avvocato notificatore;
- che, nel caso in cui la notifica riguardi più documenti (per esempio, sentenza esecutiva e precetto, o ricorso e decreto di fissazione di udienza) un'unica attestazione di conformità possa riferirsi a tutti i documenti notificati.

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6 - LA RELAZIONE DI NOTIFICA A MEZZO PEC

La relata di notifica, da sottoscrivere con firma digitale, deve contenere:
- il nome, cognome ed il codice fiscale dell'avvocato notificante;
- il nome e cognome o la denominazione e ragione sociale ed il codice fiscale della parte che ha conferito la procura alle liti;
- il nome e cognome o la denominazione e ragione sociale del destinatario;
- l'indirizzo di posta elettronica certificata a cui l'atto viene notificato;
- l'indicazione dell'elenco da cui il predetto indirizzo e' stato estratto;
- l'attestazione di conformità di cui al comma 2 dell'art. 3 bis.
Per le notificazioni effettuate in corso di procedimento deve, inoltre, essere indicato l'ufficio giudiziario, la sezione, il numero e l'anno di ruolo.
Esempi:
A - notifica di una citazione (documento nativo) e della relativa procura (scansione):
RELATA DI NOTIFICA A MEZZO POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA
Io sottoscritto avv. Marco Tullio Cicerone, cod. fisc. CCRMCT07A03A433I, quale difensore - in virtù della procura speciale di cui infra - di Aulo Augerio, cod. fisc. GRALAU43T27C351U, notifico alla COLOSSEO SpA, cod. fisc. 12332112345:
- l'allegata citazione a comparire avanti il Tribunale di Roma per l'udienza del 26-03-2019, in formato pdf nativo, da me sottoscritta con firma digitale (file_attodicitazione_signed.pdf);
- l'allegato file “procura_signed.pdf” contenente copia per immagine della procura speciale ad litem conferita in data _____, da me sottoscritta con firma digitale e che dichiaro conforme al suo originale da me custodito,
inviando tali documenti informatici, unitamente alla presente relazione di notifica, pure da me sottoscritta digitalmente (file:relatadinotifica_signed.pdf),  a mezzo della posta elettronica certificata al suo indirizzo risultante dal Registro delle Imprese <<colosseospa@pec.affaroni.it>>
Avv. Marco Tullio Cicerone

B - notifica di una istanza per anticipazione di udienza (copia informatica) e conseguente provvedimento (duplicato informatico):
RELATA DI NOTIFICA A MEZZO POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA
Io sottoscritto avv. Marco Tullio Cicerone, cod. fisc. CCRMCT07A03A433I, quale difensore costituito, nel giudizio avanti il Tribunale di Vattelapesca, sezione Prima Civile, RG n. 1/2012, di Aulo Augerio, cod. fisc. GRALAU43T27C351U, notifico all'avv. Lucio Silla, quale difensore costituito del sig. Numerio Negidio,
- l'allegata istanza per anticipazione di udienza (nome_file: istanza_anticipazione_signed.pdf), in copia da me estratta dal fascicolo informatico, che dichiaro conforme al corrispondente documento contenuto nel fascicolo telematico;
- l'allegato decreto di anticipazione di udienza
(file:decretoanticipazione_signed.pdf), in  duplicato informatico da me estratto dal fascicolo informatico;
 ReGIndE, <<lucio.silla@pec.ordineavvocatiroma.it>>
Avv. Marco Tullio Cicerone

C - notifica di una sentenza, ai fini della decorrenza del termine breve  di impugnazione:
RELATA DI NOTIFICA A MEZZO POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA
    Io sottoscritto 
Avv. Marco Tullio Cicerone, cod. fisc. CCRMCT07A03A433I, quale difensore costituito del sig. Aulo Augerio (CF: GRALAU43T27C351U), notifico all'avv. Gaio Ateio Capitone, quale difensore costituito della sig.ra Vipsania Agrippina  nel giudizio avanti la Corte d'Appello di Roma, Terza sezione civile, iscritto al n. 99804/2014 RG e  per gli effetti di cui all'art. 285 CPC, l'allegata sentenza n. 42394/2017 pubblicata il 21-12-2017 (file: sent_42394_2017_signed.pdf), inviandone a mezzo della posta elettronica certificata, dal mio indirizzo risultante dal ReGIndE "marcotullio.cicerone@pec.ordineavvocatiroma.it", copia informatica da me sottoscritta digitalmente, che dichiaro conforme al corrispondente atto contenuto nel fascicolo telematico, all'ndirizzo, risultante dal registro INIPEC, "gaioateio.capitone@pec.ordineavvocatiroma.it", . Roma, 22 dicembre 2018
sottoscritto digitalmente da avv. Marco Tullio Cicerone

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7 - LA SOTTOSCRIZIONE CON FIRMA DIGITALE

La relazione di notifica, contenente l'eventuale attestazione di conformità, va sottoscritta digitalmente: a tal fine occorre utilizzare un apposito programma (dike, o arubasign, o diversi altri).
La sottoscrizione può essere apposta in due modi:
- con il formato CAdES, il medesimo utilizzato normalmente dai "redattori" quando si eseguono depositi telematici, in cui l'originario documento (in formato .pdf) viene trasformato in un nuovo tipo di file, avente estensione "p7m" (formato denominato CAdES-BES);
- con il formato PAdES-BES (o PAdES Part 3), che mantiene l'estensione .pdf, cui viene premessa - per distinguerlo dal file privo di sottoscrizione - la parola "signed", ossia firmato.

Il secondo (che caratterizza i provvedimenti del Giudice presenti sul fascicolo telematico), deve ritenersi preferibile in quanto più agevolmente leggibile (anche se le nuove versioni dei lettori, tipo Acrobat Reader DC o equivalente, sono oggi in grado - salvo eccezioni - di leggere anche i files con estensione P7M).


Qualora i files vengano sottoscritti nel formato CAdES, converrà indicare, nel messaggio di notifica, che per la lettura del file firmato digitalmente (avente estensione .p7m) è necessario utilizzare un software di verifica della firma digitale, come quelli indicati all'indirizzo:
http://www.agid.gov.it/agenda-digitale/infrastrutture-architetture/firme-elettroniche/software-verifica.

Tale avvertenza sembra assai opportuna alla luce della ordinanza del Tribunale di Lecce in data 16-03-2016: con la quale si è rilevato che la normativa che impone alle imprese di dotarsi di casella di posta elettronica non obbliga le stesse a munirsi di programmi che consentano la lettura degli atti inviati con firma digitale.

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8 - IL MESSAGGIO DI POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA

Il mezzo di trasmissione della notifica è un messaggio email PEC, avente nell'oggetto la prescritta indicazione «notificazione ai sensi della legge n. 53 del 1994»: occorre però che anche l'indirizzo dell'avvocato notificatore (mittente) sia risultante da uno dei pubblici elenchi specificati dall'art. 16 ter del D.L. 179/2012.
Il testo del messaggio potrebbe - in astratto - mancare del tutto: ma sembra più utile - oltre che più elegante - che il corpo del messaggio contenga la indicazione di ciò che viene notificato, in modo da consentire al destinatario di avere immediata contezza dell'oggetto della notifica, ancor prima di leggere gli allegati.
Inoltre, come detto, sarà bene che il messaggio contenga  - qualora gli allegati fossero nel formato CADES (.p7m) - le indicazioni necessarie per la agevole lettura di tali files.
Esempio:
oggetto: "Notificazione ai sensi della legge n. 53 del 1994
Allego al presente messaggio PEC, ai fini della notificazione ai sensi della legge 53/1994 e successive modifiche, i seguenti documenti relativi al giudizio avanti il Tribunale di Catania, sezione Lavoro, iscritto al n. 987654/2012, promosso da Aulo Augerio  contro il Ministero dell'Interno:
1) copia informatica della sentenza n. 98765/2017;
2) relazione di notifica, contenente attestazione di conformità del documento sub 1.
Evidenzio che per la lettura dei files sottoscritti digitalmente in formato CADES (aventi estensione .p7m) è necessario utilizzare un software di verifica della firma digitale, come quelli indicati all'indirizzo: http://www.agid.gov.it/agenda-digitale/infrastrutture-architetture/firme-elettroniche/software-verifica.
Distinti saluti. f.to Avv. Marco Tullio Cicerone"
.

Non condivisibile, e assolutamente non convincente appare - invece - l'opinione secondo cui il messaggio dovrebbe necessariamente essere privo di qualunque testo.


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9 - LA CONSERVAZIONE DELLE RICEVUTE DI PEC

La esecuzione di notifiche a mezzo PEC comporta la necessità che ciascun avvocato notificatore provveda autonomamente alla conservazione delle ricevute di accettazione e di consegna relative a ciascun messaggio di posta certificata, non potendo fare affidamento sulla possibilità di recuperare tali documenti probatori dal proprio gestore di posta certificata.
La conservazione obbligatoriamente eseguita dal gestore di posta, infatti, non è soltanto limitata ad un periodo di trenta mesi, ma - soprattutto - è limitata al solo "log" (elenco cronologico dei messaggi), utile solo per rintracciare le ricevute, ma privo di ogni informazione relativa al contenuto del messaggio: mentre la ricevuta "completa" di avvenuta consegna contiene, al proprio interno, l'intero messaggio inviato, compresi gli allegati.
Va innanzitutto chiarito che le ricevute di accettazione e di avvenuta consegna (quelle che riceviamo poco dopo l'invio di ogni messaggio di PEC) sono costituite da due files con estensione .eml o .msg, che troviamo sul nostro software gestore di posta (thunderbird o outlook, per esempio, a condizione che vi sia configurata anche la casella PEC), oltre che sulla webmail (ossia l'applicazione che, attraverso internet, permette di consultare la nostra casella di posta certificata).
Poiché la casella di posta certificata ha una capienza limitata (generalmente pari al minimo consentito, 1 Gigabyte), il rischio che essa si saturi dopo qualche tempo è concreto: e va assolutamente scongiurato per evitare, ad esempio, di non poter ricevere la comunicazione di una ordinanza (dalla quale potrebbe decorrere un termine di decadenza), che si intenderà legalmente conosciuta per effetto del suo deposito in cancelleria.
Occorrerà pertanto cancellare i messaggi più vecchi: ma poiché essi non saranno più recuperabili, sarà prima necessario farne copia, verificandone la leggibilità, prima della cancellazione.
Ovviamente, sarà opportuno procedere periodicamente anche al salvataggio dei messaggi che non intendiamo cancellare dalla casella del nostro gestore.
Tenendo presente la regola generale, per cui il disco fisso del nostro computer non rappresenta alcuna certezza (in caso di guasto, o di furto, di affezione "virale" o di crimine informatico del tipo "CryptoLocker"), sarà pertanto necessario provvedere periodicamente al salvataggio dei messaggi PEC (suddividendoli possibilmente per ciascuna pratica, in modo da consentirne un agevole reperimento, in caso di necessità, o quanto meno per mese o anno); la loro memorizzazione su più supporti (ad esempio, sia su un DVD-ROM che su un hard disc esterno, possibilmente custoditi in luoghi diversi, ed evitando la meno stabile pen drive), sarà assolutamente consigliabile per ridurre il rischio del deterioramento dell'archivio.

Solo in tal modo l'Avvocato notificatore avrà la possibilità - magari a distanza di molti anni - di fornire prova della notifica e del contenuto del relativo messaggio.

Diversi software per l'avvocato consentono il salvataggio dei messaggi PEC (e perfino il loro collegamento con la relativa pratica, per una facile reperibilità), come pure - per chi utilizza il programma di posta Thunderbird - del programma aggiuntivo Thunderpec.
Un altro semplice metodo - che ci permetterà di svuotare la nostra casella di posta, per guadagnare lo spazio necessario al suo funzionamento - è costituito dall'esportazione dell'intera cartella (di posta inviata, o di posta ricevuta) attraverso il servizio webmail, in formato mbox (facilmente importabile da outlook, da thunderbird, e da altri programmi).
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IL MOMENTO PERFEZIONATIVO DELLA NOTIFICAZIONE

Mentre - in base alle norme in materia di posta certificata - un qualunque messaggio PEC si intende consegnato al destinatario quando è reso disponibile nella casella di posta elettronica del destinatario, tutte le notifiche - comprese quelle a mezzo PEC - soggiacciono all'art. 147 cpc, a norma del quale "Le notificazioni non possono farsi prima delle ore 7 e dopo le ore 21".

Ai sensi dell'art. 16-septies del D.L. 18-10-2012 n. 179, come modificato dalla L. 114/2014, pertanto, la notificazione eseguita con modalità telematica dopo le ore 21 si considera perfezionata alle ore 7 del giorno successivo (cfr. Cass. 30766/2017).

La notificazione a mezzo del servizio postale, per effetto delle note sentenze della Corte Costituzionale 26/11/2002 n. 477 e 23/01/2004 n. 28, si perfeziona, per il notificante, alla data di consegna dell'atto all'ufficiale giudiziario e non in quella - successiva - di ricezione dell'atto da parte del destinatario.

La motivazione della Corte Costituzionale sottolinea come non possa addebitarsi al notificante l'esito intempestivo di un procedimento notificatorio parzialmente sottratto ai suoi poteri di impulso, e che la soluzione del problema deve individuarsi nel "principio della sufficienza [...] del compimento delle sole formalità che non sfuggono alla disponibilità del notificante";

e che tale principio, avente portata generale, deve riferirsi ad ogni tipo di notificazione essendo palesemente irragionevole, oltre che lesivo del diritto di difesa del notificante, che un effetto di decadenza possa discendere dal ritardo nel compimento di un'attività riferibile non al medesimo notificante, ma a soggetti diversi (l'ufficiale giudiziario e, nel caso di notifica a mezzo posta, l'agente postale) e che, perciò, resta del tutto estranea alla sfera di disponibilità del primo.

Conseguentemente, secondo la Corte Costituzionale, "gli effetti della notificazione (...) devono essere ricollegati - per quanto riguarda il notificante - al solo compimento delle formalità a lui direttamente imposte dalla legge, ossia alla consegna dell'atto da notificare all'ufficiale giudiziario, essendo la successiva attività di quest'ultimo e dei suoi ausiliari (quale appunto l'agente postale) sottratta in toto al controllo ed alla sfera di disponibilità del notificante medesimo".

La giurisprudenza sembra del tutto costante nel ritenere che anche per l'avvocato notificatore ex L. 53/1994 la notifica si perfezioni con la spedizione della raccomandata (cfr. Cassazione civile sez. III 03 luglio 2014 n. 15234).

Così non è - tuttavia - per le notifiche a mezzo PEC: la Corte di Cassazione sembra ritenere pacifico che
"il D.L. 179/2012, art. 16 septies conv. con modif. dalla L. 221/2012, non prevede la scissione tra il momento di perfezionamento della notifica per il notificante ed il tempo di perfezionamento della notifica per il destinatario, espressamente disposta, invece, ad altri fini, dall'art. 16 quater stesso D.L.".(Cass. 8856/2016).
Nè sembra ammissibile una rimessione in termini: venendo normalmente generata  la ricevuta di avvenuta consegna in un breve lasso di tempo, dell'ordine di pochi minuti al massimo,  non sarebbe agevole sostenere  -
qualora il tempo trascorso tra l'invio del messaggio PEC e la scadenza del termine sia esiguo - che la mancata (tempestiva) notifica non sia  imputabile al notificante.

Ovviamente (e non ci sarebbe bisogno di dirlo, ma nelle aule di giustizia talvolta si sente di tutto) il perfezionamento della notifica per il notificante non significa che la notifica si perfezioni nello stesso momento anche per il destinatario: ad es., se si tratta di una citazione, il termine a comparire sarà rispettato solo se l'atto perviene al destinatario (o nel caso di notifica a mezzo PEC, quando deve intendersi perfezionata la notifica) almeno novanta giorni prima della data fissata.

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NECESSITA' DI RIPETERE IMMEDIATAMENTE, SENZA ATTENDERE L'UDIENZA, LA NOTIFICAZIONE (DI UNA IMPUGNAZIONE) NON ANDATA A BUON FINE

    Qualora la (tempestiva) notificazione di una impugnazione non sia andata a buon fine, è necessario - per poter validamente ripetere la notificazione anche se il termine sia nel frattempo scaduto (cioè "per conservare gli effetti collegati alla richiesta originaria") -  ripetere immediatamente la notifica senza attendere l'udienza successiva, anziché richiedere l'autorizzazione al Giudice ed attendere il relativo provvedimento.

Per come riaffermato dalla Corte Suprema con decisione a Sezioni Unite n. 14594/2016 (ma già statuito da precedenti decisioni delle sezioni semplici):

    "La parte che ha richiesto la notifica, nell'ipotesi in cui non sia andata a buon fine per ragioni a lei non imputabili, appreso dell'esito negativo, per conservare gli effetti collegati alla richiesta originaria, deve attivarsi con immediatezza per riprendere il processo notificatorio e deve svolgere con tempestività gli atti necessari al suo completamento. Questi requisiti di immediatezza e tempestività non possono ritenersi sussistenti qualora sia stato superato il limite di tempo pari alla metà dei termini indicati dall'art. 325, c.p.c., salvo circostanze eccezionali di cui sia data rigorosa prova".

Tale regola sembra applicabile anche alle notifiche a mezzo PEC: nell'ipotesi in cui, ad esempio, l'indirizzo PEC del destinatario sia risultato inattivo per la saturazione dello spazio a disposizione o per il suo mancato rinnovo: sicché la ripetizione della notifica a mezzo posta ovvero a mezzo di Ufficiale Giudiziario, se eseguita entro il detto limite di tempo, permetterà la conservazione degli effetti collegati alla prima notifica, non andata a buon fine.

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LA PROVA DELLA NOTIFICA

La prova della notifica a mezzo posta è costituita - al pari della notifica eseguita dall'Ufficiale Giudiziario - dalla relazione di notifica posta in calce all'atto notificato, nonché dall'avviso di ricevimento del plico raccomandato.

Nel caso di notifica telematica, la prova della notifica è costituita, invece, dalla ricevuta di accettazione e dalla ricevuta di avvenuta consegna del messaggio di posta elettronica certificata: ossia da documenti informatici veri e propri.

Tali documenti devono sempre essere depositati in formato digitale.
Fa eccezione il caso in cui sia proprio impossibile depositarli con modalità telematiche (come nei giudizio innanzi al Giudice di Pace od alla Corte di Cassazione), per il quale l'art. 9 (modificato dal DL 90/2014) prevede:

“(…)
- co. 1 bis: Qualora non si possa procedere al deposito con modalita' telematiche dell'atto notificato a norma dell'articolo 3-bis, l'avvocato estrae copia su supporto analogico del messaggio di posta elettronica certificata, dei suoi allegati e della ricevuta di accettazione e di avvenuta consegna e ne attesta la conformita' ai documenti informatici da cui sono tratte ai sensi dell'articolo 23, comma 1, del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82.

- co. 1-ter: In tutti i casi in cui l'avvocato debba fornire prova della notificazione e non sia possibile fornirla con modalita' telematiche, procede ai sensi del comma 1-bis.”

Nel caso della notifica di una citazione in Tribunale o in Corte d'Appello, in realtà, la obbligatorietà di un deposito telematico può determinare una duplicazione: sinchè l'iscrizione a ruolo della causa sarà possibile in modalità cartacea, infatti, la iscrizione cartacea dovrà contenere la prova (cartacea) della notifica a mezzo PEC, nonostante l'obbligo di deposito telematico dei files EML contenenti le ricevute di accettazione e consegna.

Per le notifiche eseguite in corso di giudizio invece - come nel caso della notifica di un ricorso - decreto in un procedimento introdotto con ricorso, si tratterà di atto endoprocessuale, da depositarsi obbligatoriamente in modalità telematica sia in Tribunale che il Corte d'Appello.

Per procedere al deposito telematico, si potrà creare un atto generico (ossia una nota di deposito dell'atto notificato e delle relative ricevute), e selezionare - come tipo di allegato - la ricevuta di accettazione e la ricevuta di avvenuta consegna (specificando il codice fiscale del mittente e del destinatario).

Per il deposito cartaceo, l'avvocato notificatore potrà stampare su carta l'intero messaggio PEC relativo alla notifica, con i suoi allegati e con le ricevute di accettazione e di avvenuta consegna, ed attestare la conformità di tali riproduzioni cartacee ai documenti informatici originali.

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GLI ONERI DEL RICORRENTE IN CASSAZIONE:
1) NEL CASO IN CUI IL RICORSO SIA STATO NOTIFICATO A MEZZO PEC;
2) NEL CASO IN CUI LA SENTENZA IMPUGNATA SIA STATA NOTIFICATA A MEZZO PEC

La questione - spinosissima - è oggetto di una continua evoluzione.

Ai sensi dell'art. 369 cpc, il ricorrente deve depositare - entro il termine per la iscrizione a ruolo del ricorso:
- il ricorso completo di relazione di notifica;
- copia autentica della decisione impugnata;
- ed ancora, se vi è stata notifica, la copia della relazione di notifica della decisione impugnata.

Accade (purtroppo) di frequente che, qualora le notifiche siano eseguite a mezzo PEC, le copie cartacee dei documenti informatici (costituiti, nel caso di notifica del ricorso, dalle ricevute di accettazione e consegna e, nel caso di notifica della decisione, dal messaggio contenente la notifica) non vengano prodotte, ovvero vengano prodotte in copia senza la prescritta attestazione di conformità;
e conseguentemente sono numerosissime le decisioni della Cassazione che dichiarano l'improcedibilità dei ricorsi, con conseguente condanna alle spese (oltre che al raddoppio del contributo unificato).

C'è una buona, recente, notizia: le Sezioni Unite, con la decisione n. 22438/2018, hanno ammesso - ma solo nello specifico caso del deposito della copia della ricorso con la relazione di notifica, che sia stato eseguito senza la prescritta attestazione di conformità - piena valenza salvifica al deposito effettuato dal controricorrente (anche tardivamente costituitosi), ovvero al mancato disconoscimento della copia priva di attestazione da parte del controricorrente, e consentito perfino l'integrazione del deposito, mediante produzione della attestazione di conformità, sino all'udienza di discussione o alla adunanza in camera di consiglio quando non vi sia riconoscimento tacito o non si siano costituiti tutti gli intimati.

Le cattive notizie, invece, sono due.
Innanzitutto, che le Sezioni Unite, nell'aprire la strada ad una interpretazione salvifica, hanno espressamente escluso che i principi dettati con la sentenza n. 22438/2018 riguardino la produzione della sentenza impugnata e della sua relazione di notifica: dichiarando (senza però argomentarne i motivi) che si tratta di questioni diverse, seppur con probabili punti di contatto.
In secondo luogo, per come recentissimamente suggerito dalla ordinanza n. 28844/2018 dalla sezione sesta della Corte di Cassazione (che rimette la decisione alle Sezioni Unite), l'onere di produzione di copia autentica della decisione impugnata non sarebbe soddisfatto - contrariamente a quanto statuito dalla ordinanza 30765/2017 - dal deposito del messaggio PEC ricevuto ed asseverato conforme: essendo necessario che il difensore del ricorrente estragga egli stesso il documento dal fascicolo informatico, e lo attesti conforme all'originale;
e comunque, l'improcedibilità non sarebbe evitabile nemmeno in caso di mancata contestazione del controricorrente, o di tardiva produzione.

Per evitare di incorrere in una probabile declaratoria di improcedibilità, sarà quindi opportuno:
- produrre il ricorso (che non sarà nativo digitale, ma cartaceo);
- qualora la notifica del ricorso sia avvenuta a mezzo PEC, produrre copia cartacea dei messaggi di accettazione e di avvenuta consegna (quest'ultimo contenente anche copia del ricorso e della relata di notifica), attestando la conformità delle copie all'originale; 
- produrre (indipendentemente dalla sua avvenuta notifica) copia cartacea della decisione impugnata, estratta dal fascicolo telematico ed attestata conforme all'originale;
- produrre, qualora vi sia stata notificazione a mezzo PEC  della decisione impugnata, la copia cartacea del messaggio ricevuto e dei suoi allegati (copia della decisione e della relata di notifica), attestando la conformità della copia cartacea all'originale.

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LA COMUNICAZIONE DI AVVENUTA IMPUGNAZIONE

"Nei casi in cui il cancelliere deve prendere nota sull'originale del provvedimento dell'avvenuta notificazione di un atto di opposizione o di impugnazione, ai sensi dell'articolo 645 del codice di procedura civile e dell'articolo 123 delle disposizioni per l'attuazione, transitorie e di coordinamento del codice di procedura civile, il notificante provvede, contestualmente alla notifica, a depositare copia dell'atto notificato presso il cancelliere del giudice che ha pronunciato il provvedimento" (art. 9 Legge 53/1994).

In caso di impugnazioni - opposizione a decreto ingiuntivo, appello, ricorso per cassazione - del deposito andrà anche fatta annotazione nell'apposito spazio del registro cronologico (estremi di deposito atti notificati, art. 9).

Si ritiene che la comunicazione possa avvenire anche a mezzo posta, e che la contestualità vada contemperata con la previa verifica dell'esito positivo della notifica.

Nella pratica, sarà possibile depositare la prova della notifica nel fascicolo del procedimento afferente al provvedimento impugnato (mediante deposito di copia munita dell'attestazione di conformità, in caso di notifica cartacea, o delle ricevute PEC della notifica eseguita in modalità telematica, quali allegati di un atto generico).

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L'INTEGRAZIONE DELLA NOTIFICA DI UNO SFRATTO O LICENZA

Per quanto riguarda le notifiche (cartacee) a mezzo del servizio postale non bisogna dimenticare, allorquando si notifichi una intimazione di sfratto o di licenza per finita locazione, ed il plico postale non venga consegnato personalmente al destinatario, l'integrazione prevista dall'art. 660 cp. 7° CPC.

Pur nel silenzio della norma, sembra che la corretta modalità di invio dell'avviso sia la raccomandata con avviso di ricevimento (cfr. A. Lombardi, Il procedimento per convalida di sfratto, Giuffrè 2013, p. 243).

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LE COPIE PER LA TRASCRIZIONE E LE COPIE ESECUTIVE

Il citato potere di autentica dell'avvocato consente di evitare - quasi sempre  - il pagamento dei diritti di copia e conformità.

Per quanto riguarda le copie destinate alla trascrizione di una domanda giudiziale, si è affermato che l'Avvocato notificatore - a differenza dell'Ufficiale giudiziario - non ha il potere di certificare la conformità della copia rispetto all'originale, ai fini della trascrizione di una domanda giudiziale, e che pertanto deve richiedere al Cancelliere - dopo l'iscrizione della causa a ruolo - la copia per la trascrizione: nella prassi sembra che, invece, le Conservatorie ritengano sufficiente la copia munita dell'attestazione dell'Avvocato.


Ciò in quanto la introduzione - ad opera del D.L. 90/2014 - del comma 9-bis nell'art. 16-bis del D.L. 179/2012, avrebbe superato ogni dubbio, prevedendo che "Le copie analogiche ed informatiche, anche per immagine, estratte dal fascicolo informatico e munite dell'attestazione di conformità a norma del presente comma, equivalgono all'originale".

Le copie esecutive (di una sentenza, o di un decreto ingiuntivo) debbono invece essere in ogni caso rilasciate dal Cancelliere, che richiederà l'apposizione delle relative marche (cfr. circolare ministeriale 27-06-2014, aggiornata il 28-10-2014, e successivamente sostituita dalla circolare 23-10-2015);
non è invece possibile richiedere l'apposizione della formula esecutiva sulla copia (gratuita) tratta dal fascicolo informatico ed autenticata dall'avvocato: ciò in quanto, a ben guardare, l'attività del Cancelliere, ai sensi dell'art. 153 disp. att. c.p.c.  consiste nel rilascio della copia esecutiva (e non nella sola apposizione della formula su una copia autentica).

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L'ADEMPIMENTO FISCALE

L'art. 10 della legge n. 53/1994 prevede che "Agli atti notificati ai sensi della presente legge è apposta, al momento dell'esibizione o del deposito nella relativa procedura, apposita marca", poi stabilita dal D.M. 27-05-1994 in G.U. 07/06/1994 n. 131 nei seguenti importi:
- fino a tre destinatari, € 2,58 (originarie Lit. 5.000);
- da tre a sei destinatari, € 7,75 (originarie Lit. 15.000);
- oltre sei destinatari, € 12,39 (originarie Lit. 24.000).

Tale marca non è stata espressamente abrogata con la istituzione del "contributo unificato", e pertanto è ancora dovuta: com'è confermato dalla esenzione riguardante le sole notifiche a mezzo PEC, espressamente prevista dal DL 90/2014.

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IL REGISTRO CRONOLOGICO

Con esclusione delle notifiche a mezzo PEC (esentate da tale formalità), l'art. 8 prevede la necessità, per procedere alle notifiche in proprio, di dotarsi di un registro cronologico, conforme al modello stabilito con decreto ministeriale, numerato e vidimato dal Presidente dell'Ordine o da un Consigliere da lui delegato, previa autorizzazione di cui all'art. 7;

è prescritto, altresì, che ogni notificazione venga annotata, giornalmente, sul detto registro cronologico.

Nel caso che uno stesso atto vada notificato a più destinatari, non sembra chiaro se il numero cronologico rimanga lo stesso, o debba essere progressivo per ognuna delle registrazioni: i diversi vademecum pubblicati dai vari Ordini forniscono indicazioni differenti.

Non essendo in grado di reperire alcun riferimento normativo, diremmo - basandoci sulle effettive modalità di tenuta dei registri cronologici degli Ufficiali Giudiziari - che debba assegnarsi un solo numero di cronologico per ciascun atto, indipendentemente dal numero dei destinatari, che dovranno in ogni caso essere annotati in righi diversi.

Per ogni notifica, quindi, si annota il numero cronologico, cognome e nome della parte istante, la natura dell'atto da notificare, l'ufficio giudiziario, cognome e nome del destinatario, ed indirizzo del destinatario.

Vanno poi indicati gli estremi della notificazione postale (numero della raccomandata, ufficio postale di spedizione, data di spedizione ed eventuale data di restituzione del plico per compiuta giacenza, importo della spesa postale).

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LE NULLITA'

In merito alle nullità, merita ricordare la decisione della Cassazione civile, sez. un., 01/12/2000, n. 1242, che ha evidenziato il disposto dell'art. 11 della Legge 53/1994: "Le notificazioni di cui alla presente legge sono nulle [quindi, non inesistenti] e la nullità è rilevabile d'ufficio, se mancano i requisiti soggettivi ed oggettivi ivi previsti, se non sono osservate le disposizioni di cui agli articoli precedenti e, comunque, se vi è incertezza sulla persona cui è stata consegnata la copia dell'atto o sulla data della notifica".

Va poi ricordata la norma, di portata generale, di cui all'art. 156 c.p.c. co. 3, secondo cui "La nullita' non puo' mai essere pronunciata, se l'atto ha raggiunto lo scopo a cui e' destinato": scopo che va correttamente individuato non nella effettiva instaurazione del contraddittorio, mediante costituzione della parte destinataria, ma più semplicemente nella effettiva conoscibilita' dell'atto in capo al destinatario (cfr, Cass. 7665/2016, Cass. 20625/2017).

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(avv. Francesco Isola - Catania) rev 2.3.00 del 24-11-2018